La prière du matin a été préparée par la Province indonésienne. Dans le silence, nous avons réfléchi sur nos expériences des huit derniers jours et nous nous sommes souvenues de l’invitation du Pape François à être des missionnaires d’espérance. Nous avons exprimé notre gratitude pour toutes les sœurs qui ont semé et continuent à semer des sémences d’espoir dans notre monde brisé. Nous remercions également tous ceux qui nous suivent sur Internet et prient pour notre réunion.

 

À suivi la discussion de Sr Linda Strayer sur les archives. Elle a attiré notre attention en disant: Quand nous parlons d’archives, la plupart des gens pensent à des vieux livres poussiéreux et des classeurs que personne n’ouvrira jamais. Sr. Linda a expliqué que ce n’est pas vrai pour les archives du Généralat, car le Généralat reçoit souvent des demandes d’information. Elle nous a donné de nombreux exemples, tels que le grand-neveu de l’évêque Louis Coupée qui effectue des recherches dans les archives du Généralat pour une thèse de doctorat concernant le travail de son célèbre grand-oncle. Ainsi, Sr. Linda a conclu: les archives ne sont pas des anciens documents morts. Ils sont notre histoire vivante, qui continue de raconter notre histoire,  l’histoire de nos Sœurs, de notre Spiritualité et de notre Mission.

Le maintien, la préservation et la mise à disposition des archives incombe aux Régions, aux Provinces et au Généralat, chacun à leurs niveaux respectifs. Grâce à son expérience, Sr Linda a donné de bons conseils concernant les archives régionales ou provinciales. Les participants ont eu beaucoup de questions et la petite exposition de la sœur au fond de la salle de conférence a été très regardée.

 

Après la pause-café, Sr. Jenny Christie a présenté le rapport du bureau de la mission FDNSC. La Sœur s’est référée à la décision du Chapitre Général en 2014, où il a été proposé de nommer un agent de financement. Sr. Jenny a souligné qu’elle est une aide et elle ne remplace pas les soeurs qui préparent les dossiers dans les pays respectifs. Certaines congrégations font différemment: elles centralisent tout. Ce n’est pas ce que le Conseil Général a voulu, car les sœurs des différentes Provinces ont déjà beaucoup de contacts avec de nombreuses agences et organismes de financement. Sr Jenny a informé les participantes de ce qu’elle a fait depuis sa nomination:  connaître les sœurs et leurs situations; se familiariser avec nos différentes régions de mission et leurs besoins; prendre contact avec des gens qui peuvent l’aider à apprendre tout ce qui concerne ce travail pour collecter des fonds; écrire des demandes; chercher les différents organismes à recommander aux sœurs selon les circonstances; réagir aux occasions qui se présentent comme d’eventuels donateurs; aider pour les demandes à Regina Mundi en Diaspora, un fonds de bourse pour des sœurs qui étudient la théologie ou font des études religieuses; communiquer avec les donateurs: leur fournir des informations, leur envoyer des lettres de remerciements, leur fournir des rapports montrant comment leur argent a été employé; travailler sur des documents écrits tel que la charte du Fonds commémoratif  Sr Mary Fyfe pour l’éducation et sur les formulaires de demande. Cela a été suivi d’une discussion animée et de nombreuses questions.

Dans l’après-midi, Sr. Laurentia Piranti, a donné le rapport de l’Econome Générale, qui comprenait deux parties: les finances générales, avec des postes financiers directement liés aux activités de l’administration générale et au service de  de la congrégation entière; les finances du Fonds de solidarité FDNSC qui fournit une assistance financière à nos sœurs, en particulier dans les pays en développement, pour faire face aux dépenses extraordinaires liées à la formation.

 

Le Généralat est entièrement soutenu par les contributions annuelles des Provinces et Sr. Laurentia, au nom du Généralat, a exprimé sa gratitude pour la gentillesse et la générosité des Provinces. Elle a été heureuse d’annoncer qu’un Fonds du Généralat a été crée, afin d’assurer la stabilité financière pour l’avenir du ministère du Généralat.

Les statuts du fonds de solidarité ont été révisés pour les aligner sur nos nouvelles constitutions et notre règlement. Sr. Laurentia nous a montré avec précisions les modifications apportées aux statuts du fonds. Elle a également donné un aperçu du Manuel des biens temporels des FDNSC, qui est en cours de rédaction. Le Généralat espère que le nouveau manuel sera prêt en tant que document de travail d’ici la fin de 2018 afin que les provinces puissent donner leur avis et faire des suggestions.

A 17h30, nous avons eu notre Eucharistie, dans laquelle nous avons tous porté devant le Seigneur un symbole de nos sentiments des jours passés. Les Sœurs indonésiennes ont dansées et ont chantées magnifiquement.

À 20 heures, nous avons eu notre célèbre soirée culturelle!

Day 9

The morning prayer was prepared by the Indonesian Province. In the silence we reflected on our experiences of the past eight days and the invitation of Pope Francis  to be missionaries of hope. We expressed our gratefulness for all the sisters who have sowed and are still sowing seeds of hope in our broken world. We are also thankful for everyone who is following us on the internet and is praying for our meeting.

Following the prayer, Sr. Linda Strayer gave a report about the archives. She got our full attention when she said: When thinking of archives, most people think of dusty old books and file cabinets that nobody will ever open.  Sr. Linda explained that this is not true of the the Generalate Archives, because requests for information are often received. She gave us many examples, such as the grandnephew of Bishop Louis Coupée doing research in the Generalate Archives for a doctoral thesis concerning the work of his famous grand uncle. So, Sr. Linda concluded: archives are not useless old dead records.  They are our living history, which continues to tell our story, and the story of our Sisters, our Spirituality and Mission. Maintaining, preserving and making archives available to interested parties is the responsibility of Regions, Provinces and the Generalate, each at their respective levels. From her experience Sr. Linda gave lots of good advice concerning the Regional and Provincial archives. The participants had many questions for Sr Linda and they really enjoyed and were interested in the small exhibition of archival materials she had set up at the back of the Conference room was paid a lot of attention.

 

After the coffee break, Sr. Jenny Christie presented the FDNSC Mission Office Report. Sister referred to the decision of the General Chapter in 2014 at which it was proposed to appoint a funding officer. Sr. Jenny stressed that she is a helper, not a replacement. Some congregations do this differently: they centralize everything. That is not what the General Council wanted, because the sisters in the different Provinces already have a lot of contacts with many funding agencies and organizations. Sister informed the participants about what she has been doing since she was appointed, such as getting to know the sisters and their situations; familiarizing herself with our different mission areas and their needs; making contacts with people who can help her learn about the whole enterprise of funding; writing applications; searching for different agencies to recommend to sisters according to their circumstances; following up on opportunities which present themselves, such as donors who indicate they will assist us if we apply; helping with applications to Regina Mundi in Diaspora, a scholarship fund for Sisters who are studying theology or religious studies; communicating with donors: providing them with information; sending them written thank you letters, providing them with reports showing how their money has been spent and working on written documents such as the Sr Mary Fyfe Memorial Education Fund policy and the application forms. This was followed by a lively discussion and many questions.

 

In the afternoon, Sr. Laurentia Piranti gave the General Bursar’s report, which consisted of two parts: the Generalate Finances, which include financial activities directly related to the activities of the general administration for the service of the whole congregation; and the finances of the FDNSC Solidarity Fund which provides financial assistance to our sisters, especially in developing countries, to meet extraordinary expenses relating to formation. The Generalate is wholly supported by the yearly contributions of the Provinces and Sr. Laurentia, on behalf of the Generalate expressed their gratitude for the kindness and the generosity of the Provinces. She was happy to announce that a Generalate  Fund has been established, to ensure financial stability for the future of the ministry of the Generalate.

The Statutes of the Solidarity fund have been revised to bring them in line with our new Constitutions and Directory. Sr. Laurentia diligently showed us the proposed changes. She also gave an outline of the FDNSC Stewardship Handbook, which is in progress. The Generalate hopes that the new handbook will be ready as a working document by the end of 2018, so that Provinces can give feedback and make suggestions.

At 5.30 pm we had our Eucharist, in which we all brought before the Lord a symbol of our feelings of the past days. The Indonesian Sisters danced and sang beautifully.

 

At 800 pm we had our famous cultural evening!